Privacybeleid

Wat we verzamelen

Verificatie is de kern van het product, dus het meeste dat we verzamelen komt uit een interviewsessie:

• Accountgegevens — naam, e-mail, rol.
• Cv-versies die je uploadt of bijwerkt.
• Audio-/video-opnames van het interview, als het gekozen niveau opneemt.
• Transcripten die uit die opnames worden gegenereerd.
• AI-evaluatieresultaten — scores en notities bij je antwoorden.
• Proctoring- en integriteitssignalen die tijdens een begeleide of kiosk-geverifieerde sessie worden vastgelegd.

Hoe lang we het bewaren

Elke categorie gegevens heeft een eigen bewaartermijn, die wordt afgedwongen door een geplande verwijderingsronde in plaats van onbeperkt bewaard te blijven:

Dit zijn de standaardwaarden van het platform; een instelling op omgevingsniveau kan een termijn verkorten of verlengen, en elke verwijderingsronde wordt gelogd.

Verwijdering aanvragen

Het versturen van dit verzoek plaatst het in de wachtrij voor beoordeling — het verwijdert zelf niets. Iemand van ons verificatieteam bevestigt en keurt het verzoek goed voordat er iets wordt verwijderd.

Wie je gegevens kan zien

Toegang is per rol afgebakend en wordt afgedwongen door de API, niet alleen verborgen in de interface:

• Klant — de badge- en skillmatch-samenvatting voor talent dat gematcht is met zijn behoefte, nooit interne beoordelingsnotities.
• Talent — het eigen profiel, verificatiestatus, matches en contracten.
• Client Ops — klant-, lead- en aanvraaggegevens aan de klantkant van een match.
• Talent Operations — talentintake, interviewbeoordeling, verificatie en het volledige rapport.
• Admin — gebruikers, taxonomie, kiosks en systeembeheer.

Toestemming

Opname begint pas nadat je is verteld dat een sessie wordt opgenomen en waarvoor die wordt gebruikt. Gast-interviewlinks zijn eenmalig bruikbaar en gekoppeld aan de uitnodiging waarvoor ze zijn uitgegeven.

Wie deze gegevens verder verwerkt

Twee categorieën verwerkers behandelen interviewgegevens namens ons, en geen van beide ontvangt meer dan nodig is voor de taak:

• Een AI-evaluatieleverancier, om evaluatieresultaten te genereren uit transcripten en opnames.
• Een cloudopslagleverancier, om opnames en cv's te bewaren in een privébucket, versleuteld in rust.

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Beveiliging

Verkeer van en naar het platform is versleuteld tijdens verzending. Opnames en cv's staan in een privébucket en zijn alleen bereikbaar via kortlevende, eenmalige links die de server genereert — nooit via een openbare URL. Elke gevoelige leesactie wordt vastgelegd in een onwijzigbaar audittrail.

Jouw rechten en hoe je ons bereikt

Je kunt op elk moment vragen wat we van je hebben, dit laten corrigeren, of verwijdering aanvragen. Mail ons, of gebruik het verwijderingsformulier hieronder.