Politique de confidentialité
Luminos Hire enregistre les entretiens et conserve les CV, transcriptions et signaux de surveillance pour mener la vérification. Cette page décrit précisément ce que cela implique.
Dernière mise à jour le 3 août 2026
Ce que nous collectons
La vérification est au cœur du produit, donc l'essentiel de ce que nous collectons provient d'une session d'entretien :
- Données de compte — nom, e-mail, rôle.
- Versions de CV que vous téléversez ou mettez à jour.
- Enregistrements audio/vidéo de l'entretien, lorsque le niveau choisi enregistre.
- Transcriptions générées à partir de ces enregistrements.
- Résultats d'évaluation par IA — notes et remarques liées à vos réponses.
- Signaux de surveillance et d'intégrité capturés pendant une session supervisée ou vérifiée en kiosque.
Durée de conservation
Chaque catégorie de données a sa propre fenêtre de conservation, appliquée par une purge planifiée plutôt que conservée indéfiniment :
| Enregistrements | 12 mois |
| Transcriptions | 24 mois |
| Versions de CV | 24 mois |
| Événements d'intégrité | 24 mois |
Ce sont les valeurs par défaut de la plateforme ; un réglage au niveau de l'environnement peut raccourcir ou allonger une fenêtre, et chaque purge est journalisée.
Demander l'effacement
L'envoi de cette demande la met en file d'attente pour revue — elle n'efface rien d'elle-même. Une personne de notre équipe de vérification confirme et approuve la demande avant toute suppression.
Ce qui est supprimé
- • Les informations personnelles identifiables
- • Les enregistrements
- • Les transcriptions
- • Les événements d'intégrité
- • Tout lien d'invitation à un entretien encore valide
Ce qui est conservé
- • Un enregistrement agrégé anonymisé, l'identité étant remplacée par un espace réservé
- • Le journal d'audit du badge, pour que l'historique de vérification reste auditable sans vous nommer
Qui peut voir vos données
L'accès est limité par rôle et appliqué par l'API, pas seulement masqué dans l'interface :
- Client — le résumé du badge et de l'adéquation des compétences pour les talents correspondant à son besoin, jamais les notes de revue internes.
- Talent — son propre profil, son statut de vérification, ses correspondances et ses contrats.
- Client Ops — les données client, prospect et besoin côté client d'une mise en relation.
- Talent Operations — l'admission des talents, la revue des entretiens, la vérification et le rapport complet.
- Admin — utilisateurs, taxonomie, kiosques et administration système.
Les signaux de surveillance et d'intégrité sont strictement internes. Ils ne sont jamais montrés à un client — celui-ci voit le badge issu de la revue, pas les données brutes de session sous-jacentes.
Consentement
L'enregistrement ne commence qu'après vous avoir informé qu'une session est enregistrée et à quoi elle sert. Les liens d'entretien invité sont à usage unique et liés à l'invitation pour laquelle ils ont été émis.
Qui d'autre traite ces données
Deux catégories de sous-traitants traitent les données d'entretien pour notre compte, et aucune ne reçoit plus que nécessaire :
- Un prestataire d'évaluation par IA, pour produire les résultats d'évaluation à partir des transcriptions et enregistrements.
- Un prestataire de stockage cloud, pour conserver enregistrements et CV dans un espace privé, chiffré au repos.
Nous ne vendons aucune donnée personnelle.
Sécurité
Le trafic vers et depuis la plateforme est chiffré en transit. Enregistrements et CV résident dans un espace privé et ne sont accessibles que via des liens à usage limité et de courte durée générés par le serveur — jamais via une URL publique. Chaque accès à une donnée sensible est inscrit dans un journal d'audit non modifiable.
Vos droits et comment nous contacter
Vous pouvez à tout moment demander quelles données nous détenons sur vous, les faire corriger, ou demander leur effacement. Écrivez-nous par e-mail, ou utilisez le formulaire de demande d'effacement ci-dessous.
contact@luminoshire.com