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Datenschutzerklärung

Luminos Hire zeichnet Interviews auf und speichert Lebensläufe, Transkripte und Proctoring-Signale zur Durchführung der Verifizierung. Diese Seite beschreibt genau, was das bedeutet.

Zuletzt aktualisiert am 3. August 2026

Was wir erfassen

Die Verifizierung ist der Kern des Produkts, daher stammen die meisten Daten aus einer Interview-Sitzung:

Kontodaten — Name, E-Mail, Rolle.
Lebenslauf-Versionen, die Sie hochladen oder aktualisieren.
Audio-/Videoaufzeichnungen des Interviews, sofern die gewählte Stufe aufzeichnet.
Transkripte, die aus diesen Aufzeichnungen erstellt werden.
KI-Auswertungsergebnisse — Bewertungen und Notizen zu Ihren Antworten.
Proctoring- und Integritätssignale, die während einer betreuten oder Kiosk-verifizierten Sitzung erfasst werden.

Wie lange wir es speichern

Jede Artefaktklasse hat ein eigenes Aufbewahrungsfenster, das durch einen geplanten Löschlauf durchgesetzt wird, statt unbegrenzt gespeichert zu werden:

Aufzeichnungen	12 Monate
Transkripte	24 Monate
Lebenslauf-Versionen	24 Monate
Integritätsereignisse	24 Monate

Dies sind die Standardwerte der Plattform; eine Konfiguration auf Umgebungsebene kann ein Fenster verkürzen oder verlängern, und jeder Löschlauf wird protokolliert.

Löschung beantragen

Das Absenden dieser Anfrage reiht sie zur Prüfung ein — sie löscht nichts von selbst. Ein Mitglied unseres Verifizierungsteams bestätigt und genehmigt die Anfrage, bevor etwas entfernt wird.

Was gelöscht wird

• Personenbezogene Daten
• Aufzeichnungen
• Transkripte
• Integritätsereignisse
• Alle noch gültigen Interview-Einladungslinks

Was bleibt

• Ein anonymisierter Sammeldatensatz, dessen Identität durch einen Platzhalter ersetzt wird
• Das Badge-Prüfprotokoll, damit die Verifizierungshistorie nachvollziehbar bleibt, ohne Sie zu benennen

Wer Ihre Daten sehen kann

Der Zugriff ist rollenbasiert eingeschränkt und wird von der API durchgesetzt, nicht nur in der Oberfläche verborgen:

Kunde — die Badge- und Skill-Match-Zusammenfassung für Talent, das zu seiner Anforderung passt, niemals interne Prüfnotizen.
Talent — das eigene Profil, der Verifizierungsstatus, Matches und Verträge.
Client Ops — Kunden-, Lead- und Anforderungsdaten auf der Kundenseite eines Matches.
Talent Operations — Talent-Aufnahme, Interview-Prüfung, Verifizierung und der vollständige Bericht.
Admin — Benutzer, Taxonomie, Kioske und Systemverwaltung.

Proctoring- und Integritätssignale sind ausschließlich intern. Sie werden Kunden nie gezeigt — ein Kunde sieht das Ergebnis der Prüfung, das Badge, nicht die zugrunde liegenden Rohdaten der Sitzung.

Wer sonst Zugriff auf diese Daten hat

Zwei Kategorien von Auftragsverarbeitern verarbeiten Interviewdaten in unserem Auftrag, und keiner erhält mehr als für die Aufgabe nötig:

Ein KI-Auswertungsanbieter, um aus Transkripten und Aufzeichnungen Bewertungsergebnisse zu erstellen.
Ein Cloud-Speicheranbieter, der Aufzeichnungen und Lebensläufe in einem privaten, verschlüsselten Bucket vorhält.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Sicherheit

Der Datenverkehr zur und von der Plattform ist während der Übertragung verschlüsselt. Aufzeichnungen und Lebensläufe liegen in einem privaten Bucket und sind ausschließlich über kurzlebige, zweckgebundene Links erreichbar, die der Server erzeugt — niemals über eine öffentliche URL. Jeder Zugriff auf sensible Daten wird in ein unveränderliches Prüfprotokoll geschrieben.

Ihre Rechte und wie Sie uns erreichen

Sie können jederzeit erfragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, sie berichtigen lassen oder eine Löschung beantragen. Schreiben Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie das Löschantragsformular unten.

contact@luminoshire.com